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Sofern ein Mitarbeiter das Kündigungsschreiben akzeptiert des weiteren nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies meist, dass der Arbeitskraft dem Inhalt des Schreibens zustimmt. Für den fall er gekündigt wird, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter makroaufnahme und bearbeitet sein, die Rückgabe jener Ausrüstung muss überwacht werden, und es müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung durch vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und nach Möglichkeit von einem Anwalt überprüft werden, bevor es abgegeben wird. Das Texten eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert eine professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Tipp eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase dieses Lebenszyklus der Arbeitskraft verlässt der Arbeitnehmer das Unternehmen angesichts von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Sowie er in einem Ebene mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt bleibt, kann ein Geständnis erzeugt werden, doch ein Richter oder aber eine Jury kann es als oktroyiert herauswerfen. Wenn der wissenschaftler später beschließt, die formelle Anklage durch unrechtmäßiger Kündigung zu erheben, kann das Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung des Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.