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Dies Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht wichtige Details sowie die Adresse eines Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Diese kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während 1 Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser möglicherweise dann zur flotteren Bewertung an dies Büro zurückgesandt sein oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung über berechneter Fragen vorkommen, z Beispiel. Ein Wartungsbericht kann des weiteren auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, für den fall ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular soll den Briefkopf oder aber das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail- und Website-Adressen.