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Wenn ein Mitarbeiter das Kündigungsschreiben akzeptiert darüber hinaus nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies normalerweise, dass der Arbeitnehmer dem Inhalt dieses Schreibens zustimmt. Sofern er gekündigt würde, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter stattlich und bearbeitet werden, die Rückgabe welcher Ausrüstung muss überwacht werden, und es müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung über vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und entsprechend Möglichkeit von einem Anwalt überprüft sein, bevor es abgegeben wird. Das Texten eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert die professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Empfehlung eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase dieses Lebenszyklus der Mitarbeiter verlässt der Arbeitskraft das Unternehmen aufgrund von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Sowie er in einem Raum mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt bleibt, kann ein Geständnis erzeugt werden, jedoch ein Richter oder aber eine Jury mag es als erzwungen herauswerfen. Wenn er später beschließt, diese eine, formelle Anklage durch unrechtmäßiger Kündigung abgeschlossen erheben, kann dasjenige Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung dieses Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.