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Sofern ein Mitarbeiter dies Kündigungsschreiben akzeptiert weiterhin nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies normalerweise, dass der Mitarbeiter dem Inhalt des Schreibens zustimmt. Für den fall er gekündigt vermag, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter bedeutend und bearbeitet sein, die Rückgabe jener Ausrüstung muss überwacht werden, und das müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung durch vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und nach Möglichkeit von einem Anwalt überprüft werden, bevor es abgegeben wird. Das Verfassen eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert geraume professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Tipp eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase des Lebenszyklus der Arbeitnehmer verlässt der Arbeitnehmer das Unternehmen aufgrund von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Wenn er in einem Ebene mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt wird, kann ein Geständnis erzeugt werden, aber ein Richter oder auch eine Jury darf es als erzwungen herauswerfen. Wenn der wissenschaftler später beschließt, eine formelle Anklage gemeinsam unrechtmäßiger Kündigung zu erheben, kann das Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung des Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.