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Sofern ein Mitarbeiter dies Kündigungsschreiben akzeptiert darüber hinaus nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies meistens, dass der Angestellten dem Inhalt dieses Schreibens zustimmt. Wenn er gekündigt sieht man, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter gesammelt und bearbeitet sein, die Rückgabe welcher Ausrüstung muss überwacht werden, und dieses müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung anhand vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und je nach Möglichkeit von einem Anwalt überprüft sein, bevor es abgegeben wird. Das Verfassen eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert eine professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Rat eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase des Lebenszyklus der Mitarbeiter verlässt der Arbeitskraft das Unternehmen auf grund von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Wenn er in einem Raum mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt wird, kann ein Geständnis erzeugt werden, jedoch ein Richter oder auch eine Jury kann es als erzwungen herauswerfen. Wenn er später beschließt, geraume formelle Anklage durch unrechtmäßiger Kündigung zu erheben, kann das Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung des Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.