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Dasjenige Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht wichtige Details wie auch die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Sie kann von dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während 1 Techniker vor Platz mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser kann dann zur schnelleren Bewertung an das Büro zurückgesandt werden oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung unter einsatz von berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Ein Wartungsbericht kann ebenfalls auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, falls ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular muss den Briefkopf oder auch das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail- und Website-Adressen.