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Dies Formular kann vorab ausgefüllt werden, um wichtige Details wie auch die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Sie kann von dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während ein Techniker vor Platz mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser möglicherweise dann zur flotteren Bewertung an dies Büro zurückgesandt werden oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung per berechneter Fragen vorkommen, z Beispiel. Das Wartungsbericht kann darüber hinaus auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, für den fall ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular sollte den Briefkopf oder das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie noch E-Mail- und Website-Adressen.