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Dasjenige Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, um wichtige Details als die Adresse eines Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Diese kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während das Techniker vor Platz mit einem potenziellen Kunden die Ausarbeitung bewertet. Dieser kann dann zur flotteren Bewertung an dies Büro zurückgesandt werden oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung via berechneter Fragen vorkommen, z Beispiel. Jenes Wartungsbericht kann darüber hinaus auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, sofern ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular sollte den Briefkopf oder das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie noch E-Mail- und Website-Adressen.