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Das Formular kann vorab ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details als die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Diese kann von deinem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während jenes Techniker vor Ort der welt mit einem potenziellen Kunden die Ausarbeitung bewertet. Dieser mag dann zur schnelleren Bewertung an dies Büro zurückgesandt werden oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung anhand berechneter Fragen vorkommen, z Beispiel. Jenes Wartungsbericht kann des weiteren auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, falls ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular muss den Briefkopf oder auch das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern sowohl E-Mail- und Website-Adressen.