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Dasjenige Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details als die Adresse eines Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Ebendiese kann von dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während das Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Ausarbeitung bewertet. Dieser kann dann zur schnelleren Bewertung an dies Büro zurückgesandt werden oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung via berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Ein Wartungsbericht kann des weiteren auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, falls ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular kann den Briefkopf oder das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail- und Website-Adressen.