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Dies Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht wichtige Details denn die Adresse eines Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Sie kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während dieses Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser kann dann zur flotteren Bewertung an das Büro zurückgesandt sein oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung unter einsatz von berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Jenes Wartungsbericht kann des weiteren auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, für den fall ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular sollte den Briefkopf und das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie noch E-Mail- und Website-Adressen.