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Das Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details als die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Ebendiese kann von dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während das Techniker vor Ort der welt mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser darf dann zur schnelleren Bewertung an das Büro zurückgesandt sein oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung über berechneter Fragen vorkommen, z Beispiel. Dieses Wartungsbericht kann des weiteren auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, für den fall ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular kann den Briefkopf , alternativ das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie auch E-Mail- und Website-Adressen.