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Wenn ein Mitarbeiter das Kündigungsschreiben akzeptiert und nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies normalerweise, dass der Angestellten dem Inhalt des Schreibens zustimmt. Wenn er gekündigt wird, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter stattlich und bearbeitet wird, die Rückgabe der Ausrüstung muss überwacht werden, und es müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung anhand vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und getreu Möglichkeit von einem Anwalt überprüft werden, bevor es abgegeben wird. Das Texten eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert eine professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Rat eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase dieses Lebenszyklus der Arbeitskraft verlässt der Arbeitnehmer das Unternehmen angesichts von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Falls er in einem Schicht mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt bleibt, kann ein Geständnis erzeugt werden, doch ein Richter oder auch eine Jury möglicherweise es als oktroyiert herauswerfen. Wenn der wissenschaftler später beschließt, die formelle Anklage gemeinsam unrechtmäßiger Kündigung zu erheben, kann dies Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung des Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.