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Für den fall ein Mitarbeiter das Kündigungsschreiben akzeptiert des weiteren nicht auf Korrekturen des Schreibens besteht, bedeutet dies meistens, dass der Mitarbeiter dem Inhalt dieses Schreibens zustimmt. Falls er gekündigt darf, müssen die Kündigungsdokumente der Mitarbeiter gesammelt und bearbeitet werden, die Rückgabe welcher Ausrüstung muss überwacht werden, und dieses müssen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass die gekündigten Mitarbeiter kein Gehalt und keine Leistungen mehr erhalten.
Kündigungsschreiben gelten im Allgemeinen für die Beschäftigung via vertragliche Vereinbarung. Das Kündigungsschreiben sollte taktvoll verfasst und zu Möglichkeit von einem Anwalt überprüft sein, bevor es abgegeben wird. Das Verfassen eines schönen Kündigungsschreibens an einer kränklichen Angestellten erfordert diese eine, professionelle Herangehensweise, Einsatzbereitschaft und den Empfehlung eines qualifizierten Anwalts.
In der Endphase des Lebenszyklus der Mitarbeiter verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen angesichts von Rücktritt, Kündigung oder Pensionierung. Sofern er in einem Raum mit Managern, die einen guten Polizisten, einen schlechten Polizisten spielen, abgefüllt bleibt, kann ein Geständnis erzeugt werden, jedoch ein Richter und eine Jury kann es als oktroyiert herauswerfen. Wenn der wissenschaftler später beschließt, die formelle Anklage gemeinsam unrechtmäßiger Kündigung über erheben, kann das Kündigungsschreiben und die tatsächliche oder stillschweigende Annahme des Arbeitnehmers die Verteidigung dieses Arbeitgebers gegen unrechtmäßige Kündigungsansprüche unterstützen.