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Das Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht wichtige Details als die Adresse eines Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Diese kann von deinem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während ein Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Ausarbeitung bewertet. Dieser darf dann zur flotteren Bewertung an das Büro zurückgesandt sein oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung unter einsatz von berechneter Fragen vorkommen, z Beispiel. Dieses Wartungsbericht kann auch auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, sowie ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular muss den Briefkopf oder aber das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie noch E-Mail- und Website-Adressen.