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Das Formular kann vorab ausgefüllt werden, um wichtige Details als die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Diese kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während jenes Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Ausarbeitung bewertet. Dieser kann dann zur flotteren Bewertung an dies Büro zurückgesandt wird oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung per berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Ein Wartungsbericht kann darüber hinaus auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, sofern ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dies auffüllbare Formular muss den Briefkopf , alternativ das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie noch E-Mail- und Website-Adressen.