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Das Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details wie auch die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Sie kann von dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während dieses Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser mag dann zur flotteren Bewertung an das Büro zurückgesandt sein oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung über berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Jenes Wartungsbericht kann des weiteren auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, für den fall ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dasjenige auffüllbare Formular muss den Briefkopf , alternativ das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie auch E-Mail- und Website-Adressen.