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Das Formular kann vorab ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details wie die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Diese kann von deinem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während ein Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser kann dann zur schnelleren Bewertung an dies Büro zurückgesandt werden oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung per berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Das Wartungsbericht kann darüber hinaus auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, wenn ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Dasjenige auffüllbare Formular muss den Briefkopf oder auch das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail- und Website-Adressen.